【Excel】空白だけを選択して、色をつけたり斜線を入れたりする方法

2021年8月24日

Excelで成績表などのデータを管理するとき、空白セルにだけに色を付けたり、「欠席」「未提出」など文字列を入れたいという場合はありませんか。

同一の処理を行う場合、効率の良いやり方があります。

ジャンプ機能を使い、空白セルを選択

1.空白セルを抽出したいセルの範囲を選択

2.「ホーム」ツールバーのなかにある「検索と選択」→「ジャンプ」を選択します。

3.ジャンプダイアログボックスが表示されたら、「セル選択」をクリック
すると、「選択オプション」ダイアログが開くので、「空白セル」をチェックしてOKをクリックします。
これで空白セルをすべて選択できます。

セルに色を付ける

「ホーム」ツールバーのなかにある「フォント」→「塗りつぶしの色」から色を選択します。

 

任意の文字を入力する

セルが選択された状態のまま「欠席」など任意の文字を入力し、そのままCtrlキーとEnterキーを同時に押します。

 

罫線を引く

「フォント」右下のボタンを押し、「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。
「罫線」タブを選び、引きたい斜線のボタンをクリックして、OKします。