個人情報の取扱いについて

教職員共済生活協同組合（以下、「この組合」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）をはじめ、関係する法令等を遵守し、必要な管理体制の構築、適正な個人情報の取扱いに努めます。
なお、特定個人情報については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律をはじめ、関係する法令等を遵守するとともに、別に公表する「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」のもと、適正な特定個人情報の取扱いに努めます。

• 個人情報取扱い事業者について

１．個人情報の取得・利用目的について

個人情報は、以下の利用目的のために、必要な範囲で取得し、適正な利用に努めます。
なお、法令で定める場合等を除き、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。

1. 共済契約の締結、維持管理、共済金のお支払い等にかかる共済事業の健全な運営のため
2. 共済商品ご加入履歴や共済金お支払履歴等を分析し、よりよい共済商品・サービスをご案内・ご提供するため
3. その他この組合が行う事業のご案内等のため

• 法令により利用目的が限定されている場合について
• 役員および職員等に関する個人情報の利用目的について

２．取得する個人情報の種類

共済契約等に必要な情報として、名前、性別、生年月日、住所、年齢、電話番号、メールアドレス、健康状態、勤務先、家族関係、その他共済契約の締結や共済金のお支払い等に必要な情報を取得します。
また、この組合が行う事業に関連して、必要な情報を提出いただく場合があります。

３．個人情報の取得方法

主として、申込書・契約書や取引書類、あるいはアンケート、資料請求書等に記入・入力していただく方法で取得します。

• 取得方法の例示について

４．個人情報の管理

1. お預かりしている個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において正確、最新なものにするよう努めます。
2. この組合では、「個人情報保護規程」等にもとづき、個人情報保護最高責任者等の設置や情報セキュリティ対策をはじめ、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止に努めます。
3. この組合に従事する者が個人データを取扱うにあたっては、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
4. 業務委託等により個人データを他の事業者等に委託する場合には、委託した個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

• 安全管理措置について
• 委託先について

５．情報の提供

この組合では、つぎの場合を除いて、お預かりしている個人情報を第三者に提供することはありません。

1. あらかじめご本人の同意がある場合
2. 法令により必要と判断される場合
3. 個人情報保護法にもとづき、共同利用する場合
4. 業務の一部につき、利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行う場合
5. その他個人情報保護法にもとづき、提供が認められている場合

• 第三者提供を行う場合について

６．共同利用

この組合では、共済契約の維持および共済金のお支払いの適正化等を目的に、提携する共済事業団体、生損保各社等との間で、保有個人データを共同して利用させていただきます。

• 共同利用を行う場合について

７．開示、訂正、利用停止等のご請求

他の法令違反となる場合等、特別の理由がある場合を除き、お預かりしている個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止等の求めがあった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで対応いたします。

• 開示、訂正、利用停止等の請求手続きについて

８．継続的改善

この組合は、個人情報の保護を推進するため、個人情報保護にかかわる規程等を策定し、これをこの組合に従事する者、その他関係者に周知・徹底いたします。
また、必要に応じて、これらを継続的に改善します。

９．個人情報の苦情･相談･訂正･利用停止等の受付窓口

個人情報の取扱いに関する苦情等に対しては、適切かつ迅速な対応に努めます。
個人情報の取扱いに関するご相談・お問合せは、下記へご連絡いただきますようお願いいたします。

個人情報の苦情・相談・訂正・利用停止等受付窓口

2022年4月1日
教職員共済生活協同組合

特定個人情報の取扱いについては、こちらをご覧ください。